THE MOTOR HOUSE · Luxembourg

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : août 2026

01

Responsable de traitement

THE MOTOR HOUSE S.à r.l., éditrice de la marque Collector's Family Office, traite vos données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD, Règlement UE 2016/679) et à la loi luxembourgeoise du 1ᵉʳ août 2018.

Société
THE MOTOR HOUSE S.à r.l.
Adresse
19 rue Benjamin Franklin, L-1540 Luxembourg
RCS Luxembourg
B243974
Contact
contact@collectorsfo.eu
02

Données traitées, bases légales et durées

Catégorie de donnéesBase légaleDurée de conservation
Identité et coordonnées : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, pays de résidenceExécution du contratJusqu'à la suppression du compte
Pièces d'identification (KYC) : pièce d'identité et justificatifs, collectés via Stripe IdentityObligation légale : lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme5 ans après la fin de la relation d'affaires
Photographies et documents de véhicule déposés dans votre garageExécution du contratJusqu'à leur suppression par vos soins, ou à la suppression du compte
Documents liés à une copropriété en cours : acte d'indivision, registre des parts, pièces du véhiculeExécution du contrat et obligation légaleDurée de l'indivision, puis conservation légale applicable
Pièces comptables : factures, paiements d'adhésionObligation légale comptable et fiscale10 ans
Données de connexion : adresse IP, journaux techniquesIntérêt légitime : sécurité et bon fonctionnement du serviceAucune conservation par l'application. L'adresse IP sert au seul contrôle anti-robot, sans être enregistrée. Les journaux techniques restent détenus par les hébergeurs, selon leurs propres durées.

Aucune de ces données n'est vendue, louée ni cédée à des fins publicitaires. La mesure d'audience est anonyme et sans cookie.

03

Vérification d'identité et lutte anti-blanchiment

Dans le cadre de ses obligations en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme (LBC/FT), THE MOTOR HOUSE S.à r.l. met en œuvre des mesures de vigilance renforcée à l'égard de la clientèle (KYC/AML). Ces vérifications sont opérées par Stripe Identity : les pièces d'identité ne transitent pas par nos serveurs et notre application n'en conserve que la référence de vérification.

04

Sous-traitants

PrestataireRôleLocalisation des traitements
SupabaseHébergement de la base de données et des documentsUnion européenne (Francfort, Allemagne)
StripeVérification d'identité (Stripe Identity) et encaissement de l'adhésionIrlande et États-Unis
VercelHébergement applicatifUnion européenne (Francfort)
ResendEnvoi des courriels transactionnelsÉtats-Unis

Chacun agit sur instruction et pour les seules finalités décrites ci-dessus. Les transferts hors Union européenne s'appuient sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Le stockage comme le traitement ont lieu dans l'Union européenne : la base de données, les documents et l'exécution de l'application résident à Francfort.

05

Vos droits

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes
  • Droit à l'effacement : sous réserve des conservations imposées par la loi
  • Droit à la limitation : suspendre un traitement contesté
  • Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit de retrait du consentement : à tout moment, pour les traitements qui en dépendent

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@collectorsfo.eu. Votre demande reçoit une réponse dans un délai d'un mois.

Autorité de contrôle

Si une réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD), 15 boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, Luxembourg, cnpd.public.lu.

06

Supprimer mon compte

La suppression de votre compte est possible à tout moment, sans justification et sans frais.

Depuis l'application

  • Connectez-vous à votre espace membre.
  • Ouvrez « Profil & KYC », puis la section « Supprimer mon compte » en bas de page.
  • Confirmez en saisissant l'adresse e-mail du compte. Un récapitulatif indique au préalable ce qui est effacé et ce qui reste conservé.

Aller à la page de suppression

Si vous n'avez plus accès à votre compte

Écrivez à contact@collectorsfo.eu depuis l'adresse e-mail du compte, ou en indiquant celle-ci. Après vérification de votre identité, la suppression est effectuée dans un délai d'un mois.

Ce qui est supprimé

  • Votre profil : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, pays de résidence.
  • Vos identifiants et vos accès : mot de passe, connexion Google, double authentification.
  • Vos véhicules détenus en nom propre, leurs photographies et leurs fiches.
  • Vos documents personnels non réglementaires.

Ce qui est conservé, et pourquoi

  • Vos pièces d'identification (KYC) : 5 ans après la fin de la relation d'affaires, au titre de la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme.
  • Les documents liés à une copropriété en cours : durée de l'indivision, puis conservation légale applicable.
  • Les pièces comptables : 10 ans, obligation comptable et fiscale.

Ces pièces ne sont plus rattachées à votre identité dans l'application : votre ligne membre est anonymisée le jour de la suppression. La détention de parts de copropriété fait obstacle à la suppression tant qu'elles ne sont pas cédées, l'indivision engageant des tiers.

07

Sécurité des données

  • Chiffrement des communications par protocole TLS/SSL
  • Données hébergées et traitées dans l'Union européenne (Francfort), chiffrées au repos
  • Vérification d'identité (KYC) via Stripe Identity, certifié PCI DSS niveau 1
  • Authentification renforcée (2FA) et protection contre les mots de passe compromis
  • Cloisonnement des accès : chaque membre ne voit que ses propres données

Les mentions légales et la politique de cookies figurent sur la page Mentions légales.